Wat ga je doen?
Je faciliteert het bestuur en andere vrijwilligers én leden van de 3 October Vereeniging. Je bent flexibel, communicatief en hebt kennis van gangbare softwareprogramma’s.
Werkzaamheden:
- verzorgen van de interne en externe post
- de ledenadministratie, communicatie en facturatie
- ondersteuning van de secretaris, waaronder het opstellen van een concept jaarverslag
- ondersteuning van de penningmeester (verwerken facturen en interne facturatie)
- organiseren van bestuursvergaderingen, inclusief opstellen agenda, actielijst en notulen
- ondersteuning commissies (o.a. voor Minikoraal, figuranten, verzorgingshuizen, merchandise, en kermisinschrijvingen)
- verzorgen van uitnodigingen en de registratie van de aanwezigen
- uitgifte van doorlaatbewijzen en consumptiebonnen
- organisatie van de Algemene Ledenvergadering
- beheer van adresbestanden
- in- en uitschrijven Kamer van Koophandel
- beheer Microsoft e-mailadressen en wachtwoorden
- bijhouden van het 3 October archief
- beheer van de 3 October kleding
- beheer van het 3 October Vaandel
Wat bieden we jou?
- Een verantwoordelijke functie bij een fantastische vrijwilligersorganisatie, waar je een belangrijke bijdrage kan leveren aan de viering en herdenking van Leidens Ontzet.
- Verwachte tijdsbesteding: 20 uur per week; de werkuren zijn variabel in te delen.
- De vergoeding bedraagt € 35 per uur excl. BTW.
- Startdatum: 1 september 2021.
Voor verdere informatie en sollicitatie: secretaris@3october.nl