3 October 450 Jaar special

Wij zoeken een nieuwe held - Verenigingsmanager 3 October Vereeniging

Wij zoeken een nieuwe held - Verenigingsmanager 3 October Vereeniging
28
jul. 2021
De 3 October Vereeniging zoekt een veelzijdige en resultaatgerichte Vereenigingsmanager. In deze rol ben je als een spin in het web betrokken bij het reilen en zeilen van de 3 October Vereeniging. Je draagt bij aan de groei en bloei van de 3 October Vereeniging en een geslaagde viering en herdenking van Leidens Ontzet.

Leidens Ontzet is een unieke gebeurtenis, die is bekroond is met een plek op de lijst van immaterieel erfgoed. De organisatie van de viering en herdenking van Leidens Ontzet is sinds 1886 in handen van de 3 October Vereeniging. Er wordt nauw samengewerkt met de gemeente Leiden, buurgemeenten, maatschappelijke organisaties, politie en hulpdiensten. Aan de organisatie van de viering werken ongeveer 300 vrijwilligers mee, die worden ondersteund door zo’n 3.000 andere enthousiaste mensen.

Wat ga je doen?

Je faciliteert het bestuur en andere vrijwilligers én leden van de 3 October Vereeniging. Je bent flexibel, communicatief en hebt kennis van gangbare softwareprogramma’s.

Werkzaamheden:

  • verzorgen van de interne en externe post
  • de ledenadministratie, communicatie en facturatie
  • ondersteuning van de secretaris, waaronder het opstellen van een concept jaarverslag
  • ondersteuning van de penningmeester (verwerken facturen en interne facturatie)
  • organiseren van bestuursvergaderingen, inclusief opstellen agenda, actielijst en notulen
  • ondersteuning commissies (o.a. voor Minikoraal, figuranten, verzorgingshuizen, merchandise, en kermisinschrijvingen)
  • verzorgen van uitnodigingen en de registratie van de aanwezigen
  • uitgifte van doorlaatbewijzen en consumptiebonnen
  • organisatie van de Algemene Ledenvergadering
  • beheer van adresbestanden
  • in- en uitschrijven Kamer van Koophandel
  • beheer Microsoft e-mailadressen en wachtwoorden
  • bijhouden van het 3 October archief
  • beheer van de 3 October kleding
  • beheer van het 3 October Vaandel

Wat bieden we jou?

  • Een verantwoordelijke functie bij een fantastische vrijwilligersorganisatie, waar je een belangrijke bijdrage kan leveren aan de viering en herdenking van Leidens Ontzet.
  • Verwachte tijdsbesteding: 20 uur per week; de werkuren zijn variabel in te delen.
  • De vergoeding bedraagt € 35 per uur excl. BTW.
  • Startdatum: 1 september 2021.

Voor verdere informatie en sollicitatie: secretaris@3october.nl