Algemene Ledenvergadering

De agenda voor de vergadering luidt als volgt:

1. Opening.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
3. Notulen van de vergadering d.d. 24 mei 2024.
4. Jaarverslag 2024 van de secretaris.
5. Financieel jaarverslag 2024 van de penningmeester over de financiële gang van zaken binnen de Vereeniging en het gevoerde beleid in het laatste verenigingsjaar.
6. Het voorstel tot goedkeuring van de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting en daarbij de verklaring en het verslag van de accountant en de kascommissie.
7. Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het door het bestuur in het laatste boekjaar van de Vereeniging gevoerde beleid.
8. Het voorstel tot verlenen van décharge aan de kascommissie en de benoeming van de kascommissie voor het komende verenigingsjaar.
9. Het voorstel tot verlenging met 1 jaar van de licentie aan Stichting 3 Oktoberviering.
10. Contributie met ingang van verenigingsjaar 2026.
11. Voorstellen tot statutenwijzigingen 3 October Vereeniging en Stichting 3 Oktoberviering.
12. Benoeming en herbenoeming bestuursleden:

• voordracht tot herbenoeming van mevrouw E.J. van Klaveren als bestuurslid van de Vereeniging.
• voordracht tot benoeming van mevrouw F.G.M. Eisma als bestuurslid van de Vereeniging;
• voordracht tot benoeming van de heer R.A.M. van der Sande als bestuurslid van de Vereeniging; het bestuur heeft het voornemen de heer Van der Sande aan te wijzen als voorzitter;

Indien de vergadering instemt met de (her)benoemingen is het bestuur als volgt samengesteld:

• Voorzitter: de heer R.A.M. van der Sande; vicevoorzitter: de heer J.L.L. Wisse.
• Secretaris: de heer J.L.L. Wisse; 2^e secretaris: mevrouw E.J. van Klaveren.
• Penningmeester: de heer M. Melzer; 2^e penningmeester: de heer M. du Prie.
• Praeses Collegii LSV Minerva: mevrouw M.A.M. Deelen.
• Bestuurslid namens de Universiteit Leiden: n.n.b.
• Commissie Archief: voorzitter: mevrouw J.P. Los; vicevoorzitter: de heer J.L.L. Wisse; archivaris: mevrouw. C.G. Schollaardt.
• Commissie Evenementen: voorzitter: de heer J.W. Proper; vicevoorzitters: mevrouw E.J. van Klaveren en mevrouw M.A.M. Deelen.
• Commissie Gebouw & Beheer: voorzitter: de heer M. du Prie; vicevoorzitter: mevrouw J.P. Los.
• Commissie Gilde, Geuzen & Gala: voorzitter: de heer E.P. Sanders; vicevoorzitter: de heer M. du Prie.
• Commissie Haring & Wittebrood en Hutspot: voorzitter: de heer G.S. Marchena; vicevoorzitter: mevrouw E.J. van Klaveren.
• Commissie Herdenking: voorzitter: mevrouw L.G.H. Ummels; vicevoorzitter: mevrouw J.P. Los.
• Commissie Ledenwerving & Ledenadministratie: voorzitter: de heer M. Melzer; vicevoorzitters: de heer J.L.L. Wisse en mevrouw J.P. Los.
• Commissie Lunapark: voorzitter: de heer M. du Prie; vicevoorzitter: de heer E.P. Sanders.
• Commissie Optocht & Taptoe: voorzitter: mevrouw M. de Kok; vicevoorzitter: mevrouw L.G.H. Ummels.
• Commissie PR: voorzitter: mevrouw J.P. Los; vicevoorzitter: mevrouw F.G.M. Eisma.
• Commissie Protocol: voorzitter: de heer J.L.L. Wisse; vicevoorzitter: de heer G.S. Marchena.

13. Bekendmaking van benoemde, herbenoemde en vertrekkende commissarissen.
14. Benoeming erefunctionarissen.
15. Bekendmaking van het thema van de viering 2025.
16. Rondvraag.
17. Sluiting.