Voorafgaand aan de jaarvergadering zal om 19.30 uur de plaquette ter gelegenheid van 200 jaar Stadsgehoorzaal en 140 jaar 3 October Vereeniging aan de gevel van de Stadsgehoorzaal feestelijk worden onthuld.
Agenda
- Opening.
- Ingekomen stukken en mededelingen.
- Notulen van de vergadering d.d. 16 mei 2025.
- Jaarverslag 2025 van de secretaris.
- Financieel jaarverslag 2025 van de penningmeester over de financiële gang van zaken binnen de Vereeniging en het gevoerde beleid in het laatste verenigingsjaar.
- Het voorstel tot goedkeuring van de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting en daarbij de verklaring en het verslag van de accountant en de kascommissie.
- Het verlenen van décharge aan het bestuur voor het door het bestuur in het laatste boekjaar vande Vereeniging gevoerde beleid.
- Het voorstel tot verlenen van décharge aan de kascommissie en de benoeming van de kascommissie voor het komende verenigingsjaar.
- Het voorstel tot verlenging met 1 jaar van de licentie aan Stichting 3 Oktoberviering.
- Contributie met ingang van verenigingsjaar 2027.
- Herbenoeming en afscheid bestuursleden:
- voordracht tot herbenoeming van de heer M. Melzer als bestuurslid van de Vereeniging; het bestuur heeft het voornemen de heer Melzer aan te wijzen als penningmeester;
- voordracht tot herbenoeming van de heer M. du Prie als bestuurslid van de Vereeniging;
- voordracht tot herbenoeming van de heer G.M. Marchena als bestuurslid van de Vereeniging;
- voordracht tot herbenoeming van de heer E.P. Sanders als bestuurslid van de Vereeniging;
- afscheid van mevrouw J.P. Los als bestuurslid van de Vereeniging.
Indien de vergadering instemt met de (her)benoemingen is het bestuur als volgt samengesteld:
- Voorzitter: de heer R.A.M. van der Sande; vicevoorzitter: de heer J.L.L. Wisse.
- Secretaris: de heer J.L.L. Wisse; 2e secretaris: mevrouw E.J. van Klaveren.
- Penningmeester: de heer M. Melzer; 2e penningmeester: de heer J.P. Boer.
- Praeses Collegii LSV Minerva: de heer D.S. Rutgers.
- Bestuurslid namens de Universiteit Leiden: de heer J.P. Boer.
- Commissie Archief: voorzitter: de heer J.L.L. Wisse; vicevoorzitter: mevrouw L.G.H. Ummels; archivaris: mevrouw C.G. Schollaardt.
- Commissie Evenementen: voorzitter: de heer J.W. Proper; vicevoorzitters: mevrouw M. de Kok en de heer D.S. Rutgers.
- Commissie Gebouw & Beheer: voorzitter: de heer M. du Prie; vicevoorzitter: de heer M. Melzer.
- Commissie Gilde, Geuzen & Gala: voorzitter: de heer E.P. Sanders; vicevoorzitters: de heer M. du Prie en de heer J.P. Boer.
- Commissie Haring & Wittebrood en Hutspot: voorzitter: de heer G.S. Marchena; vicevoorzitter: mevrouw E.J. van Klaveren.
- Commissie Herdenking: voorzitter: mevrouw L.G.H. Ummels; vicevoorzitter: de heer J.P. Boer.
- Commissie Ledenwerving & Ledenadministratie: voorzitter: de heer M. Melzer; vicevoorzitters: de heer J.L.L. Wisse en mevrouw F.G.M. Eisma.
- Commissie Lunapark: voorzitter: de heer M. du Prie; vicevoorzitter: de heer E.P. Sanders.
- Commissie Optocht & Taptoe: voorzitter: mevrouw M. de Kok; vicevoorzitter: mevrouw E.J. van Klaveren
- Commissie PR: voorzitter: mevrouw F.G.M. Eisma; vicevoorzitters: mevrouw L.G.H. Ummels en de heer J.W. Proper.
- Commissie Protocol: voorzitter: de heer J.L.L. Wisse; vicevoorzitter: de heer G.S. Marchena.
- Bekendmaking van benoemde, herbenoemde en vertrekkende commissarissen.
- Bekendmaking van het thema van de viering 2026.
- Rondvraag.
- Sluiting.